EXCO/FR22/RES/003 

STRENGTHENING THE PRACTICE OF THE INDEPENDENT IP ATTORNEY 

www.ficpi.org

 

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Resolution of the Executive Committee 

Cannes, France, 25 to 29 September 2022 
“

Accessibility of trademark priority documents and removal of legalisation 

requirements

” 

 

FICPI

, the International Federation of Intellectual Property Attorneys, broadly representative 

of the free profession throughout the world, assembled at its Executive Committee at the 
World Congress held in Cannes, France, 25 to 29 September 2022, passed the following 
resolution: 

NOTING

 that priority claims under the Paris Convention for trade mark applications are a key 

feature of the trademark filing system, 

FURTHER NOTING

 discrepancies between the practices of national and regional Trade Mark 

Offices, as some Offices require the priority documents in paper format whereas other Offices 
accept electronic documents, and some Offices even require legalised (notarised, apostilled 
and national legalised) documents, often accompanied by official translations into the local 
language,  

OBSERVING

  that the requirement  to provide  legalised and/or translated documents is 

burdensome for applicants, as obtaining these is time-consuming and costly, 

FURTHER OBSERVING

 that some Trade Mark Offices do not make priority documents available 

or accessible to third parties who may need them for prosecution or litigation purposes, 

ACKNOWLEDGING

 that the availability and accessibility of priority documents to third parties 

having a legitimate interest for prosecution or litigation purposes is in the interest of the users 
of the trade mark systems,

 

URGES 

Trade Mark Offices to make priority documents easily available to applicants from the 

issuing Offices,

 

 

“

Accessibility

 

of trademark priority documents and removal of 

legalisation requirements”

 

 

EXCO/FR22/RES/003 

STRENGTHENING THE PRACTICE OF THE INDEPENDENT IP ATTORNEY 

www.ficpi.org

 

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FURTHER URGES 

Trade Mark Offices to make and keep available priority documents received 

to any interested party, for example by keeping copies thereof in the publicly accessible online 
and/or hard copy files,

 

FURTHER URGES 

the  removal of any  requirements for the legalisation and translation of 

priority documents,  

FURTHER URGES

 Trade Mark Offices to accept electronic versions of priority documents, and 

preferably to engage in the direct electronic exchange of priority documents between the 
Offices, for example using WIPO DAS.